Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)

  • Stuttgart
  • Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart E.

Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist ein Zusammenschluss der Stuttgarter Krankenhäuser und der Ärzteschaft Stuttgart zur gemeinsamen Optimierung der Behandlung Krebskranker.

Die OSP-Geschäftsstelle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)

in Teilzeit (50-75 %). Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle und allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz, Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellungen
  • Unterstützung von Geschäftsführung, Vorstand und Referenten im Tagesgeschäft und in Projekten
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen und Protokollen
  • Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben diverser Texte nach Vorlage
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundlicher und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten Ihnen:
  • Einen sinnstiftenden und vielfältigen Arbeitsbereich
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts
  • Vergütung nach TVöD mit zusätzlicher Altersversorgung
  • Sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bei Bedarf ist mobiles Arbeiten möglich
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail an den Geschäftsführer des OSP Herrn Brinkmann ( ).

Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den OSP Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: 0711 64 55 881. Weitere Informationen über den OSP erhalten Sie im Internet unter .

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