Teamassistenz (w/m/d)

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Ranner Projektmanagement ist ein etabliertes und bundesweit bekanntes Büro in der Beratung von komplexen Büro- und Gewerbeimmobilien sowie von hochwertigem Wohnungs- und Hotelbau. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich über Projekt- und Baumanagement, sowie über eine Vielzahl von weiteren Dienstleistungen rund um die Immobilie. Um sowohl diese Aufgaben zukünftig auf höchstem Niveau erbringen zu können als auch ein wirtschaftliches Wachstum zu ermöglichen, suchen wir Verstärkung für unser Team. Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Sie Empfang, Begrüßung und Betreuung von GästenKoordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Reise, sowie die Teamunterstützung in allen organisatorischen Belangen und im TagesgeschäftBearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost, Schreiben nach Diktat und Korrespondenz in deutscher Sprache, Erstellen von Protokollen, Führen von externen und internen Telefonaten sowie Besetzen der Telefonzentrale, Bestellen von BüromaterialEigenständige Kassenführung und die vorbereitende Buchhaltung, sowie das Weiterleiten von Belegen und Informationen an die zentralen Bereiche Buchhaltung und PersonalSchnittstellenfunktion zur IT-Administration und die Unterstützung bei der Einrichtung von gängiger Hardware wie Smartphones, Notebooks und PCs Ihre Expertise begeistert uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit, insbesondere in der Bau- und ImmobilienbrancheSouveräner Umgang mit MS-Office-Produkten und einschlägiger SoftwareSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Neugier, sich neue Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzueignenFließende Deutschkenntnisse Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.