Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Standort: Essen Beginn: Sofort oder nach Absprache Der Erfolg unseres Unternehmens drückt sich auch in unseren Zahlen aus. Wir wachsen weiter und suchen für unseren Bereich Operations am Standort Essen-Kettwig eine erfahrene Kraft im Bereich Office-Management/Buchhaltung (unbefristet in Teilzeit), die einerseits die Buchführung mit vorbereitet und außerdem Lust darauf hat, Prozesse im Backoffice mitzugestalten und in Projekten mitzuarbeiten. Mit Buchhaltung und Projektarbeit kennen Sie sich aus. Die Entwicklung unserer Buchhaltungsprozesse ist für Sie wie ein Krimi, den Sie nicht aus der Hand legen möchten. Sie sind ein Organisationstalent und sehen eher Lösungen als Probleme. Wir freuen uns, wenn Sie sich für strategische Kommunikationsberatung mit Schwerpunkt Krisenkommunikation interessieren, dann sind sie bei uns genau richtig. In enger Zusammenarbeit mit Partner/innen und Kolleg/innen haben Sie Freude daran, unser Unternehmen mit Ihren Ideen weiterzuentwickeln. Aufgaben Sie kennen sich in der vorbereitenden Buchführung perfekt aus. Das Sammeln und Einpflegen von Rechnungen sowie das Bearbeiten von Rechnungen und Mahnungen geht Ihnen leicht von der Hand. Sie betreuen den Abrechnungsprozess von A wie Angebot bis Z wie Zahlungseingang. Mit Ihren Statistiken und Auswertungen bilden Sie den Erfolg unseres Unternehmens ab und sorgen für Kostentransparenz. Sie haben Spaß daran, Projekte abzurechnen und die Rentabilität darzustellen. Sie unterstützen in der Erstellung der Monatsabrechnungen und Jahresabschlüsse Unsere externe Steuerberatung / Finanz- und Lohnbuchhaltung findet in Ihnen einen kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere Projektteams bei den verschiedensten Aufgaben. Qualifikation Buchhaltung ist für Sie kein neues Kapitel in Ihrem Lebenslauf: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit fundierten Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen und anschließend erste Berufserfahrung gesammelt. Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als zuverlässig, sorgfältig, analytisch und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Buchhaltungssoftware ist für Sie Ihr tägliches Handwerkszeug. Sie arbeiten gerne mit MS Office und kennen sich mit Excel hervorragend aus. Ein sicherer Umgang mit Lexware Financial Office pro wäre ein Traum. Sie haben Spaß am Umgang mit Zahlen und haben Lust darauf, im Team Dinge zu bewegen. Benefits Anspruchsvolle Projekte und interessante Kunden Attraktive Vergütung Flache Hierarchien und Freiraum für Gestaltung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Mobilitätspaket Wir sind eine partnergeführte strategische Kommunikationsberatung, die ihren Kunden in erfolgskritischen Situationen zur Seite steht. Wir unterstützen sie bei bedeutenden Veränderungen oder unvorhergesehenen Ereignissen wie z.B. Krisen, Führungskräftewechsel, Restrukturierungen, Börsengänge (IPOs), Fusionen und Übernahmen (M&A), Gründungen sowie Veränderungen im Gesellschafterkreis. Wir sind stolz darauf, dass unsere Kunden unseren analytischen Fähigkeiten und unserer jahrzehntelangen Erfahrung in kritischen Situationen vertrauen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Kommunikation mit ihren relevanten Stakeholdern – darunter Politik, Behörden, Investoren, Mitarbeitern, Medien, Kunden und Lieferanten. Wir managen souverän die komplexen Erwartungen aller Stakeholder und sorgen so für Ruhe und Gelassenheit in erfolgskritischen Situationen. Dies schätzen unsere Kunden und das macht uns zu „trusted advisors“. Unser erfahrenes Team besteht unter anderem aus: Kommunikationsmanagern, Journalisten bedeutender Wirtschaftszeitungen, ehemaligen Anwälten internationaler Großkanzleien sowie Investmentbankern. Wir sind exzellent vernetzt und haben Kontakte zu Spezialisten/innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen, die wir bei Bedarf einbinden. Haben wir Sie neugierig gemacht? Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir sind ein junges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Anspruchsvolle, interessante Mandate, dynamisches Wachstum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, eine vertrauensvolle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie ein attraktives Gehalt sind nur einige Gründe, uns anzusprechen.