Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude

  • Stuttgart
  • Goldbeck

Aufgaben Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation Korrespondenz mit Nachunternehmern: Sie kommunizieren professionell mit Nachunternehmern und verwalten deren Rücklauf Betreuung digitaler Tools und Plattformen: Sie sind vertraut mit digitalen Prozessen und unterstützen bei der Projektanlage Zusammenstellung der Projektdokumentation: Sie helfen bei der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen und Informationen für den Bauherrn Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: z.B. Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in der Baubranche Aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen und IT-affin Sehr gute MS Office-Kenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute deutsche SprachkenntnisseWenn Sie eine vielseitige Position suchen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!