Mitarbeiter*in im Prüfungsamt

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen. An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Bauen und Erhalten am Standort Hildesheim zum 15.11.2024 folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (E 8 TV-L, Teilzeit mit 19,90 Std./Woche) Ihre Aufgaben Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt (z. B. Durchsetzung und Sicherung von Prüfungs- und Studienordnungen der Fakultät, Mitwirkung bei der konzeptionellen Erarbeitung und Durchführung von Prüfungsabläufen, Durchsetzung rechtlicher Regelungen im Prüfungsrecht und Beratung Studierender) Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen der Fakultät Führung der Prüfungsdatenbank (Verbuchung von Leistungen, Termin- und Fristenkontrolle in Prüfungsangelegenheiten, Aktualisierung der Prüfungsakten) Ausfertigung von Dokumenten (Urkunden, Zeugnisse, Leistungsnachweise) sowie amtliche Beglaubigung von Dokumenten Umsetzung von Sonderstudienplänen (Einzelnotenverbuchung, Erstellen von Leistungsübersichten und Abschlussurkunden) Abwicklung von Lehraufträgen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Souveräne Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erfahrungen im Umgang mit Campusmanagementsystemen wünschenswert Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Serviceorientierung Organisationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Erfahrungen im Hochschulbereich in der Arbeit mit Studierenden wünschenswert Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Prof. Dr. Iris Marquardt (iris.marquardt@hawk.de). Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte als ein PDF-Dokument bis zum 27.09.2024 an die Personalabteilung der HAWK, E-Mail: jobboerse@hawk.de. Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.