Mitarbeiter/-in (m/w/d) Rechnungswesen, Einkauf und Verwaltung (CIT2024-51)

Die Abteilung IT Operations (ITO) stellt als Betriebs- und Serviceeinrichtung die IT-Dienste und den IT-Einkauf für die Lehrstühle und Abteilungen der School of Computation, Information and Technology (CIT) bereit. Für die ITO-Leitung und das ITO Procurement Team suchen wir in den Bereichen Rechnungswesen, Einkauf und Verwaltung tatkräftige Unterstützung.

Wir suchen für unser Team am TUM Campus Garching ab sofort, in Teilzeit (80%), eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d)
Rechnungswesen, Einkauf und Verwaltung
(CIT2024-51)

Ihre Aufgaben

• Ãœbernahme der Rechnungsbearbeitung und Rechnungsüberwachung für den Einkauf
• Prüfung der Einhaltung der Vergaberichtlinien für öffentliche Auftraggeber (UVgO, GWB, VgV)
• Klärung von Rechnungsproblemfällen und Abstimmung mit dem Finanzbüro
• „sachlich richtig“ Zeichnung der Rechnungen mit Feststellungsbefugnis
• enge Zusammenarbeit mit dem operativen Einkaufsteam sowie bedarfsfallweise Unter­stützung
• Koordination und eigenständige Durchführung von Inventarisierungsthemen
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Management der Verträge der Abteilungshilfskräfte
• Unterstützung der Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und Anwendungsprogrammen
• sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Koordinationsgeschick
• zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert

• eine abwechslungsreiche Beschäftigung im universitären Umfeld mit viel Gestaltungs­spielraum
• fundierte Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Gleitzeitregelung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• modernen Arbeitsplatz am innovativen TUM Forschungszentrum Garching
• angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit weitgehend eigenverantwortlichem Handeln
• weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet im Angestelltenverhältnis in Teilzeit mit 80%. Die Ver­gütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E6.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Be­werbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument unter Angabe von AZ: CIT2024-51 bis spätestens 11.10.2024 an .

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Herr Manuel Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.