Assistenz (m/w/d)* Corporate Production

Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team (Korrespondenz in Deutsch und in einer gängigen Fremdsprache)Organisation des Tagesablaufs des Vorgesetzten und eigenständige inhaltliche Aufbereitung von komplexen fachspezifischen Unterlagen für die entsprechenden TermineFührung und Organisation der Büroablage, beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der DokumenteOrganisation und Selektierung von Postdurchlauf und Terminen, Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Informationen, Organisation und Bestellung von Büromaterial und sonstigen Arbeitsmitteln für den BereichSelbstständige inhaltliche Mitarbeit in mehreren Sachgebieten (z.B. Erstellung und Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen, sowie die eigenverantwortliche Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen)Eigenständige Erarbeitung, Betreuung und Abwicklung abgeschlossener fachspezifischer Themen innerhalb des Bereiches (z.B. verantwortliche Bearbeitung eines Sachgebietes, Projekte etc.), eigenverantwortliche Kommunikation bezüglich der Sachgebietsarbeit sowie Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen StellenVorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Teilnahme an diesen sowie Erstellung von Protokollen; Vorbereitung und Organisation von Reisen und Erledigung der nachgelagerten AbrechnungBetreuung von Besuchern Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare QualifikationAlternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum BetriebswirtUmfangreiche stellenrelevante Praxiserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung als AssistenzSehr gute Kenntnisse in MS OfficeGute Kenntnisse in SAPStrukturierte sowie Selbstständige Arbeitsweise und LeistungsbereitschaftOrganisationstalent und PlanungskompetenzTeamfähigkeit, Belastbare und überzeugende PersönlichkeitSehr gute Kommunikations- und ModerationsfähigkeitenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift