.. *Abwechslungsreich, herausfordernd und mit glänzenden Perspektiven – kommen Sie in unser sympathisches Team!* Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! (Bitte mit Lebenslauf und lassen Sie uns bitte auch wissen, wie schnell Sie bei uns starten können.) Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: * Montag bis .. andere
Wir suchen für den Bereich Weltkirche & Dialog zum 1. Januar 2025 eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für fremdsprachige MissionsÂprojekte mit Schwerpunkt Englisch/Französischmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Projekt-Sachbearbeitung inkl. Sichtung von ProjektanträÂgen, Bearbeitung im Projekt-Programm, Korrespondenz und Koordination mit Kofinanziers
- Ausführung von Entscheiden durch Korrespondenz mit Projektpartnern und Kofinanziers
- Verantwortlich für das Mahnwesen, Anforderung der EinÂgangsbestätigungen und Verwendungsnachweise
- Gästebetreuung und Besuchstermin-Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besuche
- Sekretariatsmanagement in besonderer Vertrauensstellung zu den Referenten
- Lektüre eingehender Dossiers und Berichte sowie TerminÂwahrnehmung in Abwesenheit der Referenten
- Bachelor in Sprachenwissenschaften oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, EuÂropasekretär/in mit Zusatzqualifizierung oder gleichwertige Qualifikation
- fließende Englisch- und zweite Fremdsprachenkenntnisse (bevorzugt Französisch) in Wort und Schrift
- Berufserfahrung wünschenswert
- sicherer und freundlicher Umgang mit vorwiegend auslänÂdischen Gästen
- Teamfähigkeit und Empathie
- ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
- freundliche, serviceorientierte und belastbare PersönlichÂkeit, die auch in stressigen Situationen den Ãœberblick behält
- sichere Anwenderkenntnisse MS Office
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der kaÂtholischen Kirche
Der Bereich Weltkirche & Dialog ist die Fachstelle für die weltÂkirchlichen Kontakte des Erzbistums Köln und im Erzbistum Köln.
Weltweite Kontakte zu Personen, Institutionen und Projekten der Kirche auf allen Kontinenten schaffen ein Netzwerk der christlichen Verbundenheit und Solidarität.
Ãœber die direkten Kontakte in die Weltkirche kann das Erzbistum Köln auch in akuten Krisensituationen wie UnwetterkatastroÂphen oder politischen Krisen direkt mit den Menschen vor Ort in Kontakt treten und schnell und unkompliziert Hilfe leisten. Wir bieten Ihnen
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame LeisÂtungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der KirchliÂchen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die MögÂlichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und VermittÂlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung soÂwie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit VorsorgeuntersuchunÂgen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und MittagsessensÂangeboten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Nadim Ammann unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 14. Oktober 2024 unter Angabe der Kennziffer 21710-05-24 in einer PDF-Datei an .
