Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.Für unsere Einrichtung suchen wir Sie alsMitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wir bieten Ihnen:Freuen Sie sich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden Sie Ideen und Ihre Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln Sie, so dass Sie sich beruflich zu Hause fühlen. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf Sie zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“. Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot: JobRad (Fahrradleasing)Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und AltersvorsorgePersönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil AkademieVergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.Ihre Aufgaben:Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der PersonalverwaltungBearbeitung von Ein- und AustrittenErstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, StatistikenKorrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und BehördenErstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher LeistungenKassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, MahnwesenBüroorganisation und Unterstützung des BewerbungsmanagementsDas bringen Sie mit:kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikationbevorzugt Erfahrung in der PersonalsachbearbeitungBerufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteilsehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und OutlookErfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen