Office Manager (m/w/d)

Unsere Werte Deine Aufgaben Als ​Office Manager  übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers.  Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. Das gehört zu deinen Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes (Postbearbeitung, usw.) Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen, usw. Übernahme der Reiseorganisation und –Abrechnung Ggf. Übernahme der Korrespondenz am Telefon für alle externen und internen Kunden Verantwortung des Bewerbermanagements sowie des reibungslosen Ablaufs von Besetzungsprojekten Verantwortliche Führung der Büroorganisation Einarbeitung und Schulung (IT, Orga, Abläufe) neuer Mitarbeiter in Stuttgart Accounting (Belegmanagement) und die monatliche Korrespondenz zu unserer Steuerberatung Organisation von Team Events Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position Blick für das Wesentliche und klare Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftsführer Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion Selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Unser Angebot Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben und Projekte in einem spannenden und sich ständig verändernden Arbeitsumfeld Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Weiterbildungsbudget: z.B. geförderte Teilnahme an Konferenzen, Schulungen und Zertifikate Als Office Manager suchen wir jemanden, der unser Office vor Ort pflegt, daher wünschen wir uns, dass du die meiste Zeit im Office anzutreffen bist.  Du kannst aber auch vereinzelt aus dem Homeoffice / Remote arbeiten  Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Kernzeit 10-15 Uhr) Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle Moderne Ausstattung: Aktuelle Apple-Hardware Regelmäßige Team-Events Ausgezeichnete ÖPNV Anbindung (Stuttgart Schwabstraße) Über uns Die Bitfactory Solutions GmbH ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Unternehmen. Wir glauben daran, dass Apps die Zukunft sind. Mit Know-how in Spitzentechnologien, visionärer Neugierde und stilvoller Kreativität gehen wir jede Herausforderung an. Wir finden für unsere Partner die besten digitalen Lösungen und geben uns nicht mit weniger zufrieden. Unser Antrieb ist das Erforschen des Unbekannten, das Finden der Antworten in neuen Herausforderungen und Visionen. Für nachhaltige und innovative Lösungen brauchen wir kreative und eigenständige Köpfe. Komm in unser Team und meistere mit uns die Herausforderungen der Zukunft. Wir freuen uns auf dich! Das klingt interessant? Dann bewirb dich bei Andreas Gawelczyk über den folgenden Button.